今更聞けないレシートと領収書の違い！証拠力や信頼性が高いのは？
みなさんは、経費で支払う時には
レシートと領収書のどちらをもらいますか？
一般的には領収書をもらうことが
多いのではないでしょうか。
では、同じ支払明細なのに、
なぜ領収書でなければいけないのでしょう？
そもそも、レシートと領収書とは
何が違うのでしょうか？
今回は、
「レシートと領収書の違いと利用方法」
について紹介します。
レシートと領収書の違いは意味や目的の用途で変わる？
私たちが普段買い物をしたときにもらうのがレシート、
お願いするともらえるのが領収書、
というのが一般的な認知ではないでしょうか？
また、『会社に提出するのには領収書』という
認識をしている方も多いですよね。
では、細かい部分では
一体何が違うのかを説明できますか？
その違いは、主に２つあります
◇宛名書き
領収書をもらうと、
宛名書きが記載されていますよね。
レシートでは、
誰がそれをもらったのかがわかりません。
落ちていたのを持ってきた
という可能性もあります。
このような不正が行われないため、
経理などに提出する際はレシートではダメ
と言われてしまうのではないでしょうか。
◇品目表示
領収書では合計金額のみが表示されていて
内容が但し書きで「書籍代」や「お食事代」
とだけしか書かれていません。
レシートだと、
品目と値段がすべて表示されています。
ここも２つの大きな違いですね。
経費計算で使うのは一般的な領収書でなくてレシートはダメなの？
レシートなら店員さんにわざわざ頼まずに
そのままもらえるので
レシートでは経費計算ができないのでしょうか？
税務上、経費計算で必要な情報は、
・その日の日付
・そこの店などの取引相手の名前
・金額
・購入したものの名前
の４つなんです。
「だったらレシートでもいいのでは…」
と思いませんか？
実は、レシートの方が領収書よりも
経費の証明能力が優れているんです。
領収書では飲食代と書かれていても
実際は一人で飲みに行っていた
ということもありますからね。
領収書はレシートと違うからこそ求められる理由がしっかりとある！
ではなぜ、レシートよりも領収書の方が
会社から求められることが多いのでしょうか。
ほとんどの会社では
経費で提出するなら領収書と
なっていることが多いと思います。
その理由は主に３つあります。
◇習慣
一つ目は、
「昔からある慣習だから」
です。
ちょっと拍子抜けしてしまいますね。
領収書は手書きであることが多く
判子も押されているイメージがあります。
そのため、領収書の方が
信頼があると思われているんです。
ただ、最近のお店では
領収書もレシートと同じように手書きではなく
レジで印刷される店が多いですよね。
どちらも証明としての効力は同じなので、
そんなに違いはないんですよ。
◇文字が消えやすい
二つ目は、
「レシートだと文字が消えてしまうから」
です。
レシートは感熱紙という紙に印字しているため
長く保存することができません。
また、光、水、熱に弱く
色が薄くなりやすいためともいわれています。
私も忘れっぱなしで
お財布に入っているレシートは
文字が薄くなっていることがあるので
よくわかります。
◇支払い主の表示
三つ目は、
「領収書だと支払者が誰かが書いてあるから」
です。
領収書には誰がお金を払ったか
という支払者が記載されています。
おそらくこれが領収書を求める一番の理由ですね。
ここまででレシートも領収書も
どちらも税務上は証明力がある
ということがわかりましたね。
むしろレシートの方が内容がわかるため、
証明力が高いですよね。
では、どちらを使ったらよいのでしょうか。
基本的には、会社が領収書を求めている場合は
そのルールに従わなければなりません。
会社の規則の、レシートと領収書のどちらを
添付するかを確認してくださいね。
まとめ
レシートと領収書の違いは
・宛名書きの有無
・品目表示の有無
領収書が求められる理由は
・昔からの慣習
・レシートの印字の消えやすさ
・支払者の表示がある
「レシートと領収書の違いと利用方法」
についてご紹介しましたが、いかがでしたか？
「経理にだすものといえば領収書」と
思っていた方は違いがそれほどないことに
驚かれたと思います。
きちんと理由を知っていると
めんどくさいと思わずに
自信をもって行動できますね。
ただ、基本的には会社のルールに則って
経理に提出するようにしてください。
